A kérelem benyújtható
- papír alapon (személyesen vagy levélben)
- online az NVI honlapján vagy
- a www.magyarorszag.hu honlapon is, amennyiben rendelkezik ügyfélkapus regisztrációval
Amennyiben a külképviseleti névjegyzékbe felvett választópolgár módosítani szeretné a külföldi szavazás helyét, vagy töröltetni szeretné magát a névjegyzékből, mert belföldön szeretne szavazni, azt legkésőbb március 31-én 16 óráig teheti meg.
A külképviseleti névjegyzékbe vétel elutasítása esetén a helyi választási irodához legkésőbb az értesítés kézhezvételét (elektronikus úton vagy telefaxon közölt értesítés esetén az értesítés megküldését) követő harmadik napon, de legkésőbb április 6-án 16 óráig lehet fellebbezést benyújtani.
A magyarországi lakcímmel rendelkező, de külföldön szavazó választópolgárok levélben nem, kizárólag Magyarország külképviseletein szavazhatnak. Magyarország külképviseleteinek (nagykövetségeinek, főkonzulátusainak) elérhetőségei itt találhatóak meg.
A külképviseleti szavazás ideje a következőképpen alakul:
Az amerikai kontinensen létesített külképviseleteken 2018. április 7-én, helyi idő szerint 6.00 és helyi idő szerint 19.00 óra között lehet szavazni. (pl. Amerikai Egyesült Államok, Kanada, Argentína).
Azokon a külképviseleteken, ahol az időeltolódás a közép-európai időhöz képest -1 vagy -2 óra, 2018. április 8-án helyi idő szerint 6.00 óra és a közép-európai idő szerint 19.00 óra között lehet a szavazatokat leadni. (pl. Írország, Marokkó, Nagy-Britannia vagy Portugália).
A közép-európai (magyar) időzónát használó, vagy az attól keletre fekvő országokban szintén 2018. április 8-án a helyi idő szerinti 6.00 és helyi idő szerint 19.00 óra között voksolhatnak a választópolgárok. (pl. Ausztrália, Ausztria, Belgium, Dél-Afrika, Kína, Németország, Románia, Svájc, Szerbia).
A külképviseleti szavazás előtt a választópolgárnak igazolnia kell személyazonosságát a szavazóhelyiségben, ezt pedig megteheti érvényes magyar személyazonosító igazolvánnyal, magyar útlevéllel vagy magyar vezetői engedéllyel. A lakcímkártya bemutatása külképviseleten történő szavazás estén – a belföldi szavazással ellentétben – nem feltétele a szavazásnak.
A külképviseleten történő szavazás során a szavazólapokat kötelező borítékba helyezni és a borítékot lezárni, ennek elmulasztása esetén a szavazat érvénytelen lesz.
Mozgóurnás szavazás a külképviseleti szavazás esetén nem lehetséges.