Amint a szervezők megkapták az illetékes tagállami hatóságoktól az igazolást arról, hogy összegyűjtötték a szükséges számú támogató nyilatkozatot, kezdeményezésüket, valamint a kezdeményezéshez kapott támogatásról és finanszírozásról szóló tájékoztatást benyújthatják a Bizottságnak.