A települési önkormányzati képviselő(k) és a polgármester időközi választását a helyi választási bizottság, a megyei, illetve a fővárosi közgyűlés és a főpolgármester időközi választását a területi választási bizottság tűzi ki.
Az időközi választáson jelölő szervezetként a választás kitűzésekor a civil szervezetek bírósági nyilvántartásában jogerősen szereplő
- párt,
- egyéb egyesület (a szakszervezet kivételével), valamint
- olyan nemzetiségi szervezet (párt és szakszervezet kivételével) vehető nyilvántartásba, amely megfelel a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 2. § 14. pontjában foglaltaknak (olyan egyesület, amelynek alapszabályában - a nemzetiségi önkormányzati választás évét megelőzően legalább 3 éve - rögzített célja az e törvény szerinti, konkrétan megjelölt nemzetiség képviselete).
A párt, valamint az egyesület és a nemzetiségi szervezet (a továbbiakban együtt: jelölő szervezet) jelölő szervezetként történő bejelentésére a P3 jelű formanyomtatvány szolgál. A későbbiekben az adatváltozásokat szintén ezen a nyomtatványon kell bejelenteni.
A jelölő szervezetet a képviseletére jogosult személy jelentheti be, időközi polgármester és/vagy képviselőválasztás esetén az illetékes helyi választási bizottságnál, a megyei, fővárosi közgyűlés és a főpolgármester időközi választása esetén pedig a területileg illetékes területi, illetve a Fővárosi Választási Bizottságnál. A képviseletre jogosult személy képviseleti joga a civil szervezetek bírósági nyilvántartásán vagy a nyilvántartásban szereplő személytől származó, közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazáson alapulhat.,
A választási szervek elérhetőségei itt találhatók.
A szervezet fentiek szerinti képviselőjének (együttes aláírási jog esetén képviselőinek) kell aláírnia a P3 jelű formanyomtatványt. A nyomtatványt ezt követően bárki leadhatja a választási szerveknél, meghatalmazás nem szükséges.
A közös jelöltet, illetve listát állítani szándékozó jelölő szervezeteknek külön-külön kell jelölő szervezetként bejelentkezniük a nyilvántartásba vételre illetékes választási bizottságnál.