Az időközi nemzetiségi önkormányzati képviselőválasztáson, azonos módon az általános választásokra vonatkozó szabállyal, a jelölő szervezet nem bízhat meg tagot a választási bizottságokba.
Az időközi települési nemzetiségi önkormányzati képviselőválasztáson a jelölő szervezet a szavazóhelyiségbe egy megfigyelőt jogosult megbízni.
Megfigyelő csak az a választópolgár lehet, aki a központi névjegyzékben az adott nemzetiség választópolgáraként szerepel.
Nem lehet nemzetiségi megfigyelő:
- a köztársasági elnök,
- a háznagy,
- képviselő,
- alpolgármester,
- jegyző,
- a Magyar Honvédséggel szolgálati jogviszonyban álló hivatásos és szerződéses katona, honvéd tisztjelölt, honvéd altiszt-jelölt, és a tényleges szolgálatot ellátó önkéntes tartalékos katona,
- jelölt,
- választási bizottság tagja és
- választási iroda tagja.
A közös jelöltet állító nemzetiségi jelölő szervezetek együttesen jogosultak egy megfigyelő megbízására.
A megfigyelőt legkésőbb a szavazás napját megelőző kilencedik napon 16.00 óráig lehet bejelenteni a helyi választási iroda vezetőjénél. A helyi választási irodák elérhetőségei itt találhatóak.
A bejelentésnek tartalmaznia kell
- a megbízó nemzetiségi jelölő szervezet nevét,
- a megfigyelő nevét, személyi azonosítóját és
- annak a szavazóhelyiségnek a megjelölését, ahová a megbízás szól.
A megfigyelő választójogát a helyi választási iroda ellenőrzi.
A megfigyelő bejelentésére – azaz a bejelentésre szolgáló dokumentum aláírására – a jogerősen nyilvántartásba vett jelölő szervezet alábbi képviselője jogosult:
- a civil szervezetek bírósági nyilvántartása szerinti törvényes képviselő,
- a törvényes képviselő által a szervezet bejelentésre szolgáló P4-es nyomtatványon a jelölő szervezet nevében nyilatkozattételre felhatalmazott személy,
- az a. és b. pontban megjelölt személyek által adott, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazással rendelkező személy.
A megfigyelő bejelentésére szolgáló dokumentumot papír alapon és eredetben vagy elektronikus aláírással hitelesítve e-mailben vagy e-papíron kell eljuttatni a helyi választási iroda vezetőjéhez.
A dokumentumokat bárki, meghatalmazás nélkül leadhatja az illetékes helyi választási irodában.
A nemzetiségi megfigyelő jelen lehet a szavazatszámláló bizottság munkájánál, ennek keretében:
- figyelemmel kísérheti a szavazatszámláló bizottság munkáját,
- a szavazást, illetve a szavazatszámláló bizottság munkáját tevőlegesen vagy ráutaló magatartással nem befolyásolhatja, és nem zavarhatja,
- a szavazás befejezéséről kiállított jegyzőkönyvben rögzítheti észrevételeit,
- kifogást nyújthat be,
- a szavazás lezárását követően a lezárt urnát aláírhatja,
- a szavazóhelyiségben köteles regisztrációs kártyát viselni.
A megfigyelő megbízásával és tevékenységével kapcsolatos költségek a megbízó nemzetiségi jelölő szervezetet terhelik.