Azokon a választásokon, ahol van külképviseleti szavazás – így az időközi országgyűlési képviselő-választás folyamán is – a választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvény biztosítja a jelöltet állító jelölő szervezeteknek, valamint a független jelölteknek, hogy külképviseletenként legfeljebb két megfigyelőt bízzanak meg a külképviseleti választási iroda munkájának és a külképviseleti szavazás menetének figyelemmel kísérése érdekében. A közös jelöltet állító jelölő szervezetek együttesen jogosultak legfeljebb két megfigyelő megbízására.
Külképviseleti megfigyelő csak a központi névjegyzékben szereplő választópolgár lehet.
A külképviseleti megfigyelőket:
- a Nemzeti Választási Bizottsághoz kell bejelenteni,
- a magyarországi szavazást megelőző 10. nap 16.00 óráig.
A bejelentésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
- ·a megbízó független jelölt, jelölő szervezet(ek) neve,
- a megbízó független jelölt személyi azonosítója vagy személyi azonosítóval nem rendelkező jelölt esetén a személyazonosságát igazoló hatósági igazolványának típusa és száma, vagy a bejelentő (a jelölő szervezet törvényes vagy meghatalmazott képviselőjének) neve,
- a megfigyelő(k) neve, a megfigyelő(k) személyi azonosítója, vagy személyi azonosítóval nem rendelkező megfigyelő esetén a személyazonosságát igazoló hatósági igazolványának típusa és száma,
- a külképviselet megjelölése, valamint
- dátum, aláírás.
A bejelentést tartalmazó eredeti dokumentumot bárki leadhatja a Nemzeti Választási Bizottság mellett működő Nemzeti Választási Irodában a 1054 Budapest, Alkotmány utca 3. szám alatt, vagy postai úton is benyújtható úgy, hogy a fenti határidőig megérkezzen a 1397 Budapest, Pf. 547. címre. Ezen kívül a bejelentés benyújtható elektronikus aláírással hitelesítve e-mailben vagy e-papíron. Elektronikus úton való benyújtása esetén a megbízó független jelölt/jelölő szervezet(ek) képviselőjének a megbízáson szereplő aláírását minősített elektronikus aláírással, fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítési szolgáltatással hitelesítetten kell, hogy tartalmazza. Az e-papíron keresztül való benyújtás esetén a mellékletként csatolt bejelentés hitelesítése is szükséges.
A bejelentést követően a Nemzeti Választási Bizottság a külképviseleti megfigyelőt nyilvántartásba veszi.
A nyilvántartásba vett külképviseleti megfigyelő
- figyelemmel kísérheti a külképviseleti választási iroda munkáját,
- a szavazást, illetőleg a külképviseleti választási iroda munkáját tevőlegesen vagy ráutaló magatartással nem befolyásolhatja, és nem zavarhatja,
- a szavazás befejezéséről kiállított jegyzőkönyvben rögzítheti észrevételeit,
- kifogást nyújthat be,
- a szavazás lezárását követően a lezárt urnát aláírhatja,
- a szavazóhelyiségben köteles regisztrációs kártyát viselni.
A külképviseleti megfigyelő megbízásával és tevékenységével kapcsolatos költségek megbízóját (jelölő szervezet/független jelölt) terhelik.