Ez a lépés csak abban az esetben kötelező, ha a szervezők az interneten kívánnak támogató nyilatkozatokat gyűjteni.
Azoknak a szervezőknek, akik a világhálón kívánnak támogató nyilatkozatokat gyűjteni, a honlapjukról elérhető olyan online gyűjtési rendszert kell létrehozniuk, amely megfelel a következő átfogó műszaki és biztonsági előírásoknak:
-
csak természetes személyek (számítógépek nem) nyújthatnak be online támogató nyilatkozatot;
-
az online megadott információkat biztonságosan gyűjtik és tárolják, többek között annak érdekében, hogy azokat ne lehessen módosítani vagy az adott polgári kezdeményezés támogatásához képest más célra felhasználni, és hogy megvédjék a személyes adatokat a véletlen megsemmisüléstől, a jogellenes megsemmisítéstől vagy a véletlen elvesztéstől, a megváltoztatástól, illetve a jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól vagy hozzáféréstől;
-
a rendszer képes a polgári kezdeményezésről szóló rendelet III. mellékletében szereplő mintáknak megfelelő formátumú támogató nyilatkozatokat előállítani, amelyeket a tagállami hatóságok így ellenőrizni tudnak.
Külön rendeletben vannak lefektetve azoka részletes technikai előírások, amelyeknek a rendszernek meg kell felelnie ahhoz, hogy a fenti előírásoknak eleget tegyen.
A Bizottság – hogy segítse a szervezőket a gyűjtési rendszerük létrehozásában – a vonatkozó biztonsági és műszaki előírásoknak megfelelő nyílt forráskódú szoftvert fejlesztett ki. A szoftver ingyenesen letölthető.
Nem kötelező e szoftver használata: a szervezők dönthetnek saját gyűjtési rendszer létrehozása mellett, azonban gondoskodniuk kell arról, hogy rendszerük a fent említett technikai előírások mindegyikének megfeleljen.
A szervezőknek mindenképpen online gyűjtési rendszerük megfelelőségét tanúsító igazolást kell kérniük azon tagország illetékes tagállami hatóságától, amelyben az adatokat tárolják majd.
Magyarországon a Nemzeti Választási Bizottsághoz kell benyújtani a kérelmet.
A rendszer hitelesítésére rendelkezésre álló 1 hónapos határidő akkor kezdődik, amikor a szükséges dokumentációt teljes körűen benyújtották a szervezők.
A kérelmet a támogató nyilatkozatok online gyűjtésének megkezdése előtt bármikor benyújthatják. Az igazolás beszerzésére abban az esetben is szükség van, ha az online gyűjtési rendszer a Bizottság által rendelkezésre bocsátott szoftvert használja. Ilyenkor azonban egyszerűbb az igazolás beszerzése.
A hatóságnak az igazolás iránti kérelemre 1 hónapon belül kell válaszolnia, és azt kell megvizsgálnia, hogy a rendszer megfelel-e a fent említett technikai előírásoknak.
Amint a tagállami hatóság igazolta a rendszer megfelelő voltát, a szervezőknek közzé kell tenniük honlapjukon az igazolás másolatát.
Tanácsok az igazolási folyamat megkönnyítésére
· Ha a szervezők a Bizottság által rendelkezésre bocsátott nyílt forráskódú szoftvert használják, akkor a tagállami hatóság minden különösebb nehézség nélkül igazolja a rendszer megfelelő voltát, feltéve, hogy a rendszernek a szoftvertől független részei is megfelelnek a technikai előírásoknak.
· A szervezők az igazolást az általuk javasolt kezdeményezés nyilvántartásba vétele előtt vagy azt követően is beszerezhetik, de az aláírások online gyűjtését csak az igazolás birtokában kezdhetik el.